Voimassaolevat säännöt
- Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Loimulohikäärmeet ry ja sen kotipaikka on Vantaa. - Tarkoitus ja toiminnan laatu
Loimulohikäärmeet ry on roolipelaamiseen ja muihin siihen liittyviin tai sitä sivuaviinpelimuotoihin keskityvä yhdistys. Näitä ovat esimerkiksi lautapelaaminen,minatyyripelaaminen, korttipelaaminen, liveroolipelaaminen ja kaikkien näiden yhdistelmät jaharrastukseen liittyvät muodot. Yhdistys luo edellytyksiä jäsenkuntansa arvostuksenlisäämiselle sekä panostaa yhteenkuuluvuuteen ja työssäjaksamisen teemoihin. Yhdistyksentarkoituksena on Luonnon-, ympäristö- ja metsätieteilijöiden liitto Loimu ry:n
(Natur-, miljö- och skogsvetareförbundet Loimu rf:n, jäljempänä Loimu ry) jäsenenä lujittaajäsentensä yhteenkuuluvuutta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- voi järjestää kursseja, harjoitus- ja opetustilaisuuksia sekä muuta vastaavaa toimintaa
- voi järjestää kilpailuja, näytöksiä, retkiä, leirejä ja muita tapahtumia
- voi järjestää juhlia, konsertteja, näyttelyitä tai muita tilaisuuksia
- voi ylläpitää yhdistyksen sähköisiä viestintäkanavia
- voi julkaista yhdistyksen tiedotteita ja muuta viestintää eri viestintäkanavissa
- kokoaa jäsenet yhteiseen toimintaan ja ylläpitää yhteyksiä muihin alan yhdistyksiin
- voi järjestää yhdistyksen tarkoitukseen liittyviä matkoja jäsenilleen
- voi hankkia tarvittavia aineistoja ja välineitä yhdistyksen käyttöön
- voi tehdä esityksiä, aloitteita ja selvityksiä sekä antaa lausuntoja muille yhteisöille javiranomaisille
- toimii yhteistyössä viranomaisten, järjestöjen, yritysten ja yksityishenkilöiden kanssa
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan: - järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia
- järjestää myyjäisiä, kirpputori- ja muita tapahtumia
- järjestää maksullisia tilaisuuksia
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- omistaa toimintansa kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta
- tehdä talkootyötä
- Jäsenet
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen jasäännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. - Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättäävuosikokous. - Hallitus
Yhdistyksen asioitahoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2 -8 muuta varsinaista jäsentä.
Hallituksen toimikausi on valintakokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan taiulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuupuheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovatsiihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus onpäätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtajamukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä.Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. - Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, kukin yksin. - Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. - Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niinpäättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avullakokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen kokous hyväksyy äänestys- javaalijärjestyksen.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksenpäätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut ylipuolet annetuista äänistä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. - Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 7 vuorokautta ennenkokousta.
Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille:
- kirjeitse tai sähköpostitse
- yhdistyksen verkkosivulla tai yhdistyksen käyttämän sosiaalisen median ryhmässä
- Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessakaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselleja muille vastuuvelvollisille
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksunsuuruus
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksitilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksenkäsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asiavoidaan sisällyttää kokouskutsuun.
- Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksenkokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksenedistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessalakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen